| １．法令等の遵守 |
| 当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。 |
| ２．従業者教育 |
| 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。 |
| ３．個人情報の利用目的 |
当社は、保険代理業と個人間カーシェア・カーリース等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を営んでおり、取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用し、それ以外の目的に利用することはありません。
・保険会社より保険募集業務の委託を受けて、損害保険、生命保険およびこれらに付帯･関連するサービスの提供
・個人間カーシェア・カーリース、その他自動車関連サービスに関する紹介・取次およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社および自動車関連サービスの事業者の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
・損害保険ジャパン株式会社 https://www.sompo-japan.co.jp
・SOMPOひまわり生命保険株式会社 http://www..himawari-life.co.jp
・第一生命保険株式会社 http://www.dai-ichi-life.co.jp
・株式会社ＤｅＮＡ ＳＯＭＰＯ Ｍｏｂｉｌｉｔｙ https://ds-mobility.jp
・株式会社ＤｅＮＡ ＳＯＭＰＯ Ｃａｒｌｉｆｅ https://ds-carlife.jp
・株式会社オリコオートリース https://www.oal-net.co.jp
・株式会社オリエントコーポレーション https://www.orico.co.jp |
| ４．個人情報の取得 |
| 当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照ください。）を取得します。 |
| ５．個人データの安全管理措置 |
当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データ（下記８．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主に以下の通りです。
- ①基本方針の整備
- 個人データの適正な取扱い確保のため。「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項、「質問および苦情処理の窓口」等について基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
- ②個人データの安全管理に係る取扱規定の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
- ③組織的安全管理措置
- 個人データの管理責任者等の設置
- 就業規則等における安全管理措置等の整備
- 個人データの安全管理に係る取扱規定に従った運用
- 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
- 個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
- 漏えい等事案に対応する体制の整備
- ④人的安全管理措置
- 従業者との個人データの非開示契約等の締結
- 従業者の役割・責任等の明確化
- 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
- 従業者による個人管理手続きの遵守状況の確認
- ⑤物理的安全管理措置
- 個人データの取扱区域等の管理
- 機器および電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
- 個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄
- ⑥技術的安全管理措置
- 個人データの利用者の識別および認証
- 個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
- 個人データへのアクセス権限の管理
- 個人データの漏えい・毀損等防止策
- 個人データへのアクセスの記録および分析
- 個人データを取り扱う情報システムの稼働状況の記録および分析
- 個人データを取り扱う情報システムの監視および監査
- ⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っているものを選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規定を整備し、定期的に見直しています。
- ⑧外的環境の把握
- 個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
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| ６．個人データの第三者への提供および第三者からの取得 |
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照ください。）を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目テクである場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く。）
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）は、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
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| ７．センシティブ情報の取り扱い |
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを言います。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 相続手続きをともなう保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 保険代理業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
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| ８．個人情報および特定個人情報の取り扱い |
| 当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。 |
| ９．見直し・改善 |
| 当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 |
| １０．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など |
| 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取り次ぎいたします。 |
| １１．お問い合わせ・ご相談・苦情への対応 |
当社は、個人情報の取扱に関するお問い合わせ・ご相談・苦情に迅速に対応いたします。下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
- お問い合わせ先
所在地 千葉県習志野市袖ヶ浦５－７－２４－２Ｆ
名 称 有限会社Ｊトップ
代表者 渡部 泰治
電 話 ０４７－４５５－１７７０ (受付時間：月曜日～金曜日 ９：００～１８：００)
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